RESPONSABLE DE CELLULE COMPTABILITE DEPENSES F/H

• Encadrer et animer une équipe
• Évaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
• Mettre en œuvre les projets et/ou les dispositifs de la cellule ou du service :

·         Piloter la mise en œuvre des conventions de service avec la Paierie pour les mesures relatives aux dépenses

·         Piloter la fonction comptable déconcentrée (formation et conseil périodique des agents et correspondants financiers des directions…)

·         Formaliser les procédures comptables de la chaîne de dépenses et coordonner leur mise à jour

·        Mettre en place et suivre les procédures relatives aux délais de paiement (organisation de la mise en œuvre au sein du service et auprès des services gestionnaires)

• Participer à l’amélioration des processus et des outils d’analyse budgétaire et financiers

·         Participer avec le Responsable de service à la définition et à la modernisation des procédures comptables liées aux Dépenses (élaboration et mise à jour du règlement budgétaire et financier).

·         Participer à l’amélioration des procédures d’exécution budgétaire notamment dans le cadre de la consolidation de la déconcentration de la gestion comptable des dépenses.

·         Contribuer à améliorer les processus financiers de l’activité Dépenses.

• Coordonner, suivre, contrôler et rendre compte de l'activité de la cellule

·         Elaborer des indicateurs d’activité et des tableaux de bord des activités de la cellule et en assurer le reporting auprès du Responsable de service

·         Participer à l’atteinte des Objectifs liés aux Dépenses contenus dans les conventions de service avec la Paierie

·         Gérer les relations avec la Paierie Départementale et les directions pour les activités Dépenses

• Contrôler et suivre l'exécution comptable et/ou budgétaire

·         Coordonner l’exécution budgétaire (pré-mandatement) dans le respect des procédures mises en place et des délais de mandatement

·         Organiser les travaux de fin d’exercice (rattachements, …)

·         Traiter des dossiers spécifiques et projets de l’activité dépenses

• Mettre en œuvre les décisions liées à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques
• Piloter les travaux d’évaluation des risques comptables et financiers

·         Piloter les travaux annuels de la démarche de certification des comptes pour les cycles relatifs aux dépenses

·         Etablir et transmettre au Professionnel du Chiffre les éléments relatifs aux dépenses nécessaires à son audit annuel.

·         Renforcer le contrôle interne de la chaîne de dépenses.

·         Mettre en place, piloter et ajuster en continu le dispositif de contrôle optimisé de la dépense.

• Réaliser une veille juridique et réglementaire à caractère financier et comptable et étudier l’impact sur l’organisation comptable
• Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire et/ou comptable
• Rédiger des rapports, notes, courriers, etc. relatifs à l’activité dépenses 
• Alerter la direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc
• Représenter la cellule au sein des réunions