AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H
Missions
Un poste d’Agent de gestion administrative (H/F) est à pourvoir à la Direction de l’Amélioration de l’Habitat – Service Aides aux Travaux d’Amélioration de l’Habitat.
Sous l’autorité du responsable de service, l’agent participe à l’organisation pratique du service. Il apporte un appui administratif au responsable, notamment dans le suivi et la gestion des dossiers de demandes d’aides à l'amélioration de l'habitat. Il/elle assure l'instruction administrative et financière des demandes.
Activités du poste
· Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Instruire les demandes de subvention,
- Gérer et suivre les réclamations (rédaction courriers divers, familles, élus…),
- Rédiger des documents divers (courriers, notes, comptes-rendus, etc),
- Préparer et suivre l’avancement des dossiers confiés par le responsable,
- Participer aux réunions du service,
- Renseigner les supports de suivi d’activités,
· Exécuter et suivre les procédures administratives
- Saisir les données administratives et comptables sur le logiciel ASTRE,
- Réaliser les engagements comptables et suivre la liquidation des appels de fonds (opérateurs et SPLAR),
· Vérifier la validité des informations traitées
- Consolider les informations nécessaires à leur traitement dans le cadre de l’instruction des dossiers de demandes d’aide, vérifier la conformité et la complétude de la demande,
- Contrôler le respect des règles d’attribution de l’aide Départementale,
· Mettre en forme et présenter les dossiers
· Faciliter les échanges entre la Direction et les partenaires internes et externes
- Contribuer à la qualité de la communication et à la fluidité des relations avec les autres services du Département et les différents partenaires internes et externes,
· Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord
- Assurer le suivi des tableaux de bord,
· Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Effectuer le tri, le classement et l’archivage des documents
· Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d’accueil
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et des partenaires,
Compétences
- Poste ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Maîtrise du fonctionnement de la Collectivité et de son environnement
- Maîtrise des procédures administratives et financières
- Maîtrise des outils bureautique et informatiques
- Connaissance du logiciel ASTRE
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Savoir communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteur internes et/ou externes
- Savoir orienter la demande au sein des services
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Sens de l’organisation
- Sens des relations humaines
- Esprit d’initiative
- Esprit d’équipe
- Disponibilité
- Autonomie
- Discrétion, rigueur et réactivité
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.